1.负责文件、图纸等收发文、有效文件清单、图纸书籍的登记管理，做好借阅登记表，保证各项资料的可追溯性。
2.负责项目部分项、分部、单位工程验收等内业资料的收集和编写，加强同监理的沟通，做好相关内业资料的及时签认和保管工作。
3.负责工程变更索赔、工法技术成果和竣工文件资料的收集、整理和上报，建立变更索赔台帐，参加竣工自检和复查，做好竣工文件编制工作，竣工图纸及时按变更设计和施工洽商记录进行修改，做到图物相符。
4.负责本项目试验检测委托单、原始记录、报告及仪器设备的建档、保管等有关管理工作。
5.严守保密制度，不得随意复制、散发检测报告，不得泄露检测原始数据。
6.做好档案柜上锁保管工作，统一管理工程部图纸、规范、书籍及各项工程技术资料。